Допустим вам необходимо провести какое-то мероприятие (конкурс, конференцию, проект), который имеет некоторую протяжённость по времени (месяц-два).

Для "длинных" мероприятий одно из основных требований - удержание внимания на нём. И здесь мало дать сообщение типа "Через 2 недели в школе у нас состоится вечер поедания пельменей". Я более чем уверен что через две недели вы придёте в пустой зал, а отловленные на выходе из школы будут делать большие глаза "Какие пельмени? А что же ты раньше не предупредил?" И никакие ваши слова что вы 2 недели назад на сайте вывесили объявление не будут приниматься.

Итак, каким мне видится алгоритм работы с таким "долгоиграющим" мероприятием как "Вечер поедания пельменей" в Интернет-среде.

• После того как вы решились на проведение мероприятия, подготовили план проведения и внутренне подготовились имеет смысл сделать на сайте анонс о мероприятии в виде статьи в ленте
  • "Через 2 недели  ХХ числа в ЧЧ?ММ состоится "Вечер поедания пельменей"
• На этом же этапе в соотв-щем разделе сайта создаётся страница мероприятия для размещения и агрегирования материалов по нему в анонсе можно указать ссылку на эту страницу:
  • "Вся инфомация по "Вечеру" будет доступна на странице мероприятия по ссылке ......"
• Периодически выдаются сообщения на тему мероприятия:
  • "В форме на сайте вы можете записаться в команду для участия в соревновании. Команда-победитель поедет на областной Пелменный конкурс"
  • "По результатам самозаписи сформированы команды "Дмитровский пельменеед" (ссылка на страницу команды).  Состав: капиатан Тимур Жрун, эксперт и тренер команды: Екатерина Пельменная, игроки: АА, ББ, ВВ...".
  • "К участию предложены следующие рецепты (ссылка на страницу с предлагаемыми пельменями) конкурсных пельмений - проголосуйте вот здесь (ссылка на страницу с формой голосования) "
  • и тд и тп
• Размещаем напоминалку накануне события:
  • "Всех любителей пельменей мы ждём завтра в ЧЧ:ММ по адресу ГУД. В Пельменной битве сойдутся "Дмитровские пельменееды" (линк на страницу команды) и гости из далёкого далёка "Fisherman" (линк на страницу команды)"
• Репортаж в день проведения:
  • "В школе в рамках "Вечер поедания пельменей" идёт соревнование команд пельменеедов мирового уровня "Дмитровские пельменееды" (линк на страницу команды) и "Fisherman" (линк на страницу команды)". Фоторепортаж от нашего корреспонднета вы можете увидет на странице "Вечера" (линк на старницу мероприятия)
• Подведение и публикация итогов:
  • "Поздравляем команду "Дмитровские пельменееды" победившей в соревновании, проводимой в рамках "Вечера поедания пельменей". Репортаж с места событий см по ссылке.

И вот на этом, как правило, всё и заканчивается. А ведь хорошо бы через некотрое время по окончании мероприятия поднять "хвост" интереса к нему:

• Формируем "послевкусие". Для этого можно дать несколько публикаций например с отзывами от экспертов, зрителей. Взять и разместить интервью с участниками. Можно провести некий Конкурс зрительский симпатий через голосование и тп.

Вот примерно так можно провести компанию по освещению длинного мероприятия в Интернет.

В этом вам помогут:

• формы для голосований, самозаписи, отзывов и тп.
• календарь, который позволит не забыть о том или ином этапе
• "отложенная публикация"