Не забываем что у нас есть календарь.

Календарь может быть личным или разделённым с другими. События в любом календаре также могут видимыми всем или только вам. Если вы будете заняты на каком-то мероприятии, то вам достаточно сделать пометку об этом и все будут знать что в это время вас не надо беспокоить.

А теперь начнём работу с календарём.

Войти в календарь

Чтобы попасть в календарь вам надо войти в свою почту и в верхнем меню выбрать пункт "Календарь"

Создание мероприятия

Для создания мероприятия достаточно в любом месте поля календаря сделать двойной щелчок (либо выбрать пункт "Создать" с левой стороны). Появится форма диалога. Выберите пункт "Редактировать событие"

Заполнение данных о мероприятии

Потом заполните информацию о мероприятии.

После заполнения полей сохраните ваше мероприятие.

Повторяющееся событие

Если какое-то событие у вас повторяется, то не надо создавать руками несколько событий. Достаточно у вашего мероприятия указать режим повторения. Что это даёт? Это обеспечит вам в будущем изменять информацию только в одном месте и ваши изменения автоматом будут внесены во все повторения мероприятия.

Для этого поставьте птичку "Повторять" (repeat) и в выведенном вам окне отметьте параметры повторения. Событие может повторяться раз в день, раз внеделю, в месяц...... Окончение повтора может быть: "Никогда" (повторять пока вы не удалите событие), "Несколько раз" (повторить указанное число раз), "До даты" (повторять до указанной даты)

Внести в общий календарь методцентра

Для того чтобы ваше мероприятие попало в общий методцентровский календарь вам надо его скопировать в календарь "iumc". Для этого войдите в ваше мероприятие. И в пункте "Добавочные действия" выберите строку "Копировать в календарь iumc". Проверьте правильность заполнения полей.

Также вы можете пригласить будущих участников, введя их почту в соответствующее поле мероприятия. Сохраните. Если вы указали адреса будущих участников, то будет задан вопрос "Отослать приглашения на мероприятие?". Скажите "Да" и они получат письмо с приглашением, из которого они смогут перенести ваше мероприяетие в свои календари.

Как только вы сохраните событие в календаре iumc оно сразу появится на сайте в пункте "Календарь мероприятий"

А зачем?

Стандартный вопрос, который мне часто задают "А зачем нам надо вводить события в календарь? У нас и память неплохая и вот, тетрадочка есть".

Ответ тоже уже стандартный :)

• освободить память для более интересных вещей
• каждый день вы будете получать на почту список мероприятий дня
• если вы в своём профиле введёте свой мобильный телефон, а в мероприятие календаря добавите "Прислать напоминание по SMS", то добрый Google пришлёт вам напоминание о предстоящем событии (причём он будет это делать столько раз сколько вы попросите)
• вы можете видет все свои события в удобном виде. Другие могут видеть вашу занятость (если вы позволите :)
• вы можете делиться своими событиями с другими и лни могут присылать вам свои события - удобно планировать совместные мероприятия (например поход в кино :)
• И это такая электронная "тетрадь" где собраны все ваши мероприятия за долгое-долгое время с доступом из любой точки Сети